Du hast dutzende Lebensläufe studiert, viel telefoniert und interessante Gespräche geführt. Es war nicht einfach, aber die intensive Arbeit hat sich gelohnt: Die perfekte Besetzung für die offene Position steht fest. Wie gehst Du am besten vor? Wir helfen Dir dabei, Dein neues Teammitglied zu begeistern und erfolgreich an Bord zu holen. Lass Dich von unseren 3 Vorlagen für Bewerbungszusagen inspirieren, um rasch die richtigen Worte für Deine individuelle Bewerbungszusage zu finden.

Was Du beachten solltest, wenn Du eine Zusage zur Bewerbung formulierst

• Zeitnah informieren
  Häufig hast Du als qualifizierter Bewerber* die Qual der Wahl und stehst vor der Entscheidung zwischen mehreren interessanten Jobangeboten. Der Erfolg Deiner Zusage hängt oft vom richtigen Zeitpunkt ab. Also sag dem Kandidaten oder der Kandidatin möglichst schnell Bescheid, sobald Du Dich definitiv für sie entschieden hast.
• Eine angemessene Form wählen
  Eine schriftliche Zusage zur Bewerbung versenden Unternehmen heute in der Regel per E-Mail. Parallel ist es üblich, zusätzlich vorab telefonisch Bescheid zu geben.
• Den richtigen Ton treffen
  Die Zusage zur Bewerbung ist ein formelles Schreiben – achte daher auf einen professionellen Ton. Dein Schreiben sollte Eure Unternehmenskultur widerspiegeln. Wähle Deine Worte möglichst positiv und persönlich, um dem Kandidaten oder der Kandidatin zu zeigen, dass er oder sie in Eurem Unternehmen willkommen ist und wertgeschätzt wird.
• Wissen lassen, wie es weitergeht
  Sag dem zukünftigen Kollegen oder der neuen Kollegin, was ihn oder sie im weiteren Onboarding-Prozess erwartet. Du kannst entscheiden, ob Du vorab ein Angebot senden oder gleich zur Vertragsunterzeichnung einladen möchtest. Wichtig ist, dass Du den weiteren Fahrplan klar und transparent kommunizierst.

3 Muster Zusagen, um Dich zu inspirieren

Beispiel 1: Muster Zusage mit Vertragsentwurf

Sehr geehrte(r) Herr/ Frau [Name],
wir bedanken uns für Ihre Bewerbung als [Stellenbezeichnung] und das persönliche Gespräch in unserem Unternehmen. Mit Ihrer hohen fachlichen Qualifikation und Ihrem professionellen Auftreten haben Sie uns überzeugt. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass wir uns für Sie entschieden haben. Gerne möchten wir Ihnen die Position als [Stellenbezeichnung] in unserem Unternehmen anbieten. Wir hoffen, dass auch Sie Interesse an der Zusammenarbeit mit uns haben. Im Anhang sende ich Ihnen den Entwurf Ihres Arbeitsvertrages zur Durchsicht. Bitte setzen Sie sich bis zum [Datum] mit mir in Verbindung, um mir Ihre Entscheidung mitzuteilen. Bei dieser Gelegenheit können wir einen persönlichen Termin zur Vertragsunterzeichnung vereinbaren, bei dem wir die weiteren Schritte besprechen.
Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an mich. Wir freuen uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name/ Unternehmen]

Beispiel 2: Muster Zusage mit Arbeitsvertrag und fixem Dienstbeginn

Sehr geehrte(r) Herr/ Frau [Name],
vielen Dank für Ihre Bewerbung als [Stellenbezeichnung] und Ihren Besuch am [Datum Vorstellungsgespräch].
Wir haben das persönliche Gespräch mit Ihnen als ausgesprochen positiv erlebt. Ihr gewinnendes Auftreten und Ihre interessanten beruflichen Erfahrungen haben uns überzeugt. Wir freuen uns daher, Ihnen ab [Eintrittsdatum] die Stelle als [Stellenbezeichnung] in unserem Unternehmen anzubieten.
Nun hoffen wir, dass auch Sie unser Team verstärken möchten. Im Anhang senden wir Ihnen zwei Exemplare Ihres Arbeitsvertrages zu. Wir bitten Sie, diese bis [Datum] unterschrieben zu retournieren.
Wenn Sie sich für unser Unternehmen entscheiden, empfängt Ihre Vorgesetzte Maria Huber Sie an Ihrem ersten Arbeitstag am [Eintrittsdatum] um 8:30 an unserer Rezeption. Bitte bringen Sie Ihren Sozialversicherungsnachweis mit.
Falls zwischenzeitlich Fragen auftreten, bin ich gerne für Sie da.
Wir freuen uns sehr, Sie als neues Teammitglied begrüßen zu dürfen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name/ Unternehmen]

Beispiel 3: Muster Zusage ohne Arbeitsvertrag mit weiterem Gespräch

Sehr geehrte(r) Herr/ Frau [Name],
Wir danken Ihnen für Ihre Bewerbung und unser Gespräch am [Datum Vorstellungsgespräch].
Unter zahlreichen Bewerbern haben Sie uns mit Ihren Qualifikationen und Ihrer Persönlichkeit beeindruckt. Wir finden, dass Sie unser bestehendes Team hervorragend ergänzen. Wir freuen uns daher, Ihnen die Position als [Stellenbezeichnung] anzubieten.
Bitte melden Sie sich bis zum XX.XX.XXX zurück, ob Sie die Stelle annehmen möchten.
Gerne möchten wir mit Ihnen über weitere Einzelheiten sprechen. Wir bitten Sie mit Maria Musterfrau einen weiteren Termin für ein persönliches Gespräch zu vereinbaren.
Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name/ Unternehmen]

Fazit

Jede Bewerbung ist individuell und verdient eine persönliche Antwort. Nutze die Vorlagen als Orientierung, um den Ton der Zusagen zu treffen und wichtige Informationen einzubeziehen. Insgesamt lohnt sich ein sorgsamer Umgang mit Zusagen von Bewerbungen für beide Seiten: Der Arbeitgeber gewinnt einen motivierten Mitarbeiter hinzu und schafft zugleich ein positives Image für potenzielle Kandidaten in Zukunft.

Schwieriger und herausfordernder sind Absagen von Bewerbungen. Aber auch hier haben wir auf unserem Blog Mustervorlagen vorbereitet, die Dir zur Inspiration dienen sollen. Schau einfach mal rein!

‍

Die perfekte Besetzung zu finden ist oft herausfordernd. Gerne stehen wir von StaffConcept dir mit unserer Expertise im Bereich Social Recruiting zur Seite. Wir gestalten deine Anzeige maximal sichtbar. Unser Algorithmus bespielt Webseiten und Apps, auf denen sich deine Zielgruppe aufhält. Vom privat genutzten Social Media Account bis zur geschäftlich besuchten Webseite erreichen wir auch Personen, die nicht aktiv nach einer Stelle suchen, aber offen für neue Herausforderungen sind. Lehne dich zurück und erhalte vorselektierte, passende Bewerbungen in Echtzeit auf dein Dashboard. Kontaktiere uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir dich unterstützen können.

‍

*In diesem Beitrag wird aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich eingeschlossen.

‍