Während der Pandemie sind virtuelle Vorstellungsgespräche zum Standard geworden, um dem Recruiting während Corona trotz hoher Inzidenzen weiterhin nachgehen zu können. Da viele Unternehmen bereits ihren gesamten Betrieb auf Remote Arbeit umgestellt haben und dies möglicherweise auch in Zukunft so bleiben wird, ist die Aneignung technischer Kenntnisse für Videotelefonie und -Interviews umso wichtiger.

Wir von StaffConcept geben Dir wertvolle Tipps für ein virtuelles Vorstellungsgespräch und verraten Dir, wie Du dich am besten darauf vorbereiten. Erfahre, worauf Du technisch, aber auch inhaltlich achten solltest, um bei Interviewer einen bestmöglichen Eindruck zu hinterlassen. Als Experten für Social Media Recruiting wissen wir genau, worauf es dem Personal- und HR-Team moderner Unternehmen bei der Personalbeschaffung ankommt.

Die Vorbereitung auf ein virtuelles Bewerbungsgespräch

Hat ein Unternehmen Dich zu einem virtuellen Vorstellungsgespräch eingeladen, scheinst Du die richtigen Qualifikationen und deine Bewerbungsunterlagen alle Kriterien erfüllt zu haben. Nun geht es in erster Linie darum, beim Interview einen guten Eindruck zu hinterlassen; da Du möglicherweise noch kein virtuelles Vorstellungsgespräch hattest, solltest Du dich bestmöglich auf die ungewohnte Situation vorbereiten.

Inhaltlich wird das Gespräch wahrscheinlich kaum von einem normalen Bewerbungsgespräch abweichen; informiere dich im Voraus gut über das Unternehmen und überlege dir noch einmal, was Dich von anderen Bewerber abheben könnte. Auch deine Unterlagen solltest Du griffbereit haben, falls diese im Interview noch einmal aufgegriffen werden.

Hier liegt auch schon der erste Unterschied zum Live-Bewerbungsgespräch: Lege dir alle wichtigen Dokumente, also Zeugnisse, Lebensläufe und sonstige Qualifikationen sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form bereit. Auch wenn die Personaler diese Unterlagen bereits vorliegen haben sollten, bist Du für den Fall gewappnet, dass Du diese per Bildschirmübertragung aufrufen sollst.

Den Young Professionals als Zielgruppe werden folgende Tipps einfach von der Hand gehen, dennoch sei darauf hingewiesen, dass es nie schaden kann, sich die Funktionen eines Programms einmal zu viel anzuschauen. Damit Du weißt, wie eine Bildschirmübertragung und sonstige Funktionen der Live-Telefonie funktionieren, solltest Du dich zuvor mit der Software auseinandersetzen, um für das virtuelle Vorstellungsgespräch bestmöglich vorbereitet zu sein. Frage am besten zuvor nach, über welches Programm Du interviewt wirst; auf YouTube kannst Du zu allen Softwares ein Tutorial anschauen, um sich mit den Funktionen vertraut zu machen. Alternativ findest Du vielleicht jemanden aus dem Bekanntenkreis, der das virtuelle Vorstellungsgespräch mit dir probt.

Falls Du es dir aussuchen kannst, solltest Du den Termin für das virtuelle Vorstellungsgespräch zwar zeitnah, aber am besten nicht gleich für denselben oder den Folgetag planen. So hast Du ausreichend Zeit, dich mit dem Programm und sonstigen technischen Anforderungen vertraut zu machen.

Technik, Bild & Ton vor dem virtuellen Vorstellungsgespräch prüfen

Virtuelle Vorstellungsgespräche sind für die Bewerber häufig entspannter als Interviews vor Ort, da Du dich im vertrauten Umfeld befindest. Kommt es jedoch zu technischen Störungen, kann es einem schon einmal den Schweiß auf die Stirn treiben. Um dies zu vermeiden, solltest Du sowohl deine Internetverbindung als auch die Bild- und Tonübertragung im Voraus checken.

Kommt es bei dir zu Hause häufig zu Internetausfällen, solltest Du dich für das virtuelle Vorstellungsgespräch einen Ort mit einer stabilen Internetleitung suchen. Cafés und andere öffentliche Plätze sind hierfür weniger geeignet, da der Lärmpegel stört und die Umgebung während des Interviews ablenkt. Die Wohnung von Familie oder Bekannten ist daher schon eher geeignet. Generell sollte Du dein Bewerbungsgespräch in ungestörter Umgebung planen, um Konzentration bewahren zu können; auch Nebengeräusche wie Handy- oder Haustür-Klingeln sollten vermieden werden.

Ein weiterer wichtiger Faktor für virtuelle Vorstellungsgespräche ist die Übertragung von Bild und Ton. Damit dein Gegenüber dich deutlich erkennt, solltest Du weder unter- noch überbelichtet sein. Auch eine Kameraauflösung von 2 Pixeln ist kontraproduktiv für die Gesprächssituation. Dasselbe gilt für den Ton; stelle sicher, dass Du die richtigen Audioaus- und Eingänge für das Gespräch wählen oder nutze ein Head-Set, falls dein Gerät nicht über ein integriertes Mikrofon verfügt.

Auf das virtuelle Vorstellungsgespräch kann außerdem die Arbeit im Home Office folgen. Wie Du die besten Bedingungen schaffst, um produktiv von Zuhause aus arbeiten zu können, erfährst Du auf unserem Blog.

Verhalten während virtuellen Vorstellungsgesprächen

Generell gelten bei einem virtuellen Vorstellungsgespräch die gleichen Verhaltensregeln wie bei einem Live-Interview; lasse dein Gegenüber ausreden, bleibe freundlich und gebe relevante, aber möglichst kurze Antworten. Da die Übertragung bei virtuellen Bewerbungsgesprächen oft etwas zeitversetzt ist, ist der erste Punkt von großer Relevanz: Warten lieber eine Sekunde länger, um sicherzugehen, dass dein Gegenüber fertig gesprochen hat, um Überlappungen zu vermeiden.

Da bei einem virtuellen Vorstellungsgespräch die „Aura“ einer Face-to-Face-Begegnung wegfällt, kann es dem/der Interviewer schwerer fallen, deine Mimik und Gestik zu interpretieren und einzuschätzen, ob Du dich wohlfühlst. Achte also darauf, ein Lächeln auf den Lippen zu bewahren und nutze auch vor der Kamera deine Gestik und Mimik, um Charakter zu vermitteln. Wenn es sich um dein erstes virtuelles Vorstellungsgespräch handelt, könntest Du das auch ansprechen, um etwas Druck aus der ungewohnten Situation zu nehmen; Ihr Interviewer wird sicherlich Verständnis zeigen.

Auch wenn es in virtuellen Vorstellungsgesprächen leicht ist, einfach den Auflege-Button zu drücken, um einem schlecht laufenden oder unangenehmen Interview zu entkommen, solltest Du dies niemals in Erwägung ziehen. Gebe bis zum Ende der Candidate Experience dein Bestes und denke daran, dass auch die Zeit für das virtuelle Bewerbungsgespräch begrenzt ist. Vergewissere dich nach Ende des virtuellen Vorstellungsgesprächs, dass der Anruf tatsächlich beendet ist, um unangenehme Situationen zu vermeiden.

Denke immer daran, dass nicht allein das virtuelle Vorstellungsgespräch über deine Einstellung entscheidet. Wir von StaffConcept sind fest davon überzeugt, dass dich in deinem Erfolg nichts bremsen kann, soweit Du über die notwendigen Qualifikationen verfügst.

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